Tämä on yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Voimassa 9.9. 2024 alkaen.
Rekisterinpitäjä
Saimaan Maku Oy
info@saimaanmaku.fi
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä kansallista tietosuojalainsäädäntöä, EU:n asetuksia sekä hyvää tiedonhallinta- ja käsittelytapaa. Toimimme kansallisten lakien ja Euroopan Unionin säädösten mukaisesti.
Yksittäisten palveluiden, tuotteiden, sivustojen ja sovellusten yhteydessä voi olla esitettynä lisätietoja tietosuojasta (esim. palvelun käyttöehdot). Näissä tapauksissa annetut lisätiedot ovat ensisijaisia suhteessa tähän tekstiin. Tietosuojakäytäntömme voivat muuttua kehittäessämme palveluja tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasaiset tiedot käytännöistämme löydät aina tältä sivulta.
Miksi keräämme henkilötietoja?
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja liike-, sidosryhmä-, asiakas- ja sponsorisuhteen perusteella. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on hoitaa yhtiön asiakkuussuhteita ja kumppanuuksia aina niiden päättymiseen saakka.
Jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme, kuten asiakkuusedut, uutiskirjeet, ja mahdolliset, keräämme tiettyjä henkilötietoja. Voit antaa meille tietoja itsestäsi suoraan tai välillisesti eri tavoilla.
Tyypillisiä esimerkkejä henkilötietojen keräämistavoista ovat:
- Osallistut järjestämiimme tilaisuuksiin ja jätät yhteystietosi
- Seuraat tai otat yhteyttä meihin sosiaalisessa mediassa tai käyt verkkosivustollamme saimaanmaku.fi
- Tilaat uutiskirjeemme tai pyydät saada tietoa toiminnastamme
- Teet tilauksia tai olet muuten asiakassuhteessa yhdistykseen.
Mitä henkilötietoja keräämme?
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Henkilön yksilöintiin ja tunnistamiseen liittyvät tiedot, kuten nimi ja lähiosoite
- Yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Lainsäädäntövelvoitteiden täyttämisen edellyttämät tiedot
- Tuotteiden ja palveluiden käyttöönottoon liittyvät tiedot
- Tuotteiden ja palveluiden käyttötiedot, esimerkiksi verkkosivuillamme keräämme palveluiden käyttö- ja selaustietoja.
- Palveluiden käyttöä rajoittavat tiedot, esimerkiksi tapahtumiin osallistujien ruokavaliotiedot.
Kerättävät henkilötiedot määräytyvät kysymyksessä olevan sidosryhmäsuhteen luonteen mukaisesti (esim. onko kyseessä kertaluonteinen asiakkuus, kanta-asiakkuus tai sponsorisuhde tai liikekumppanuus.
Keräämme tietojasi vain sen mukaan, mikä asian hoitamiseksi on tarpeellista. Pyydämme, että et luovuta meille itsestäsi sellaisia arkaluonteisia tietoja, joita et toivo meidän säilyttävän henkilörekistereissämme.
Rekisterien nimet
Kerättävät henkilötiedot päätyvät Saimaan Maku Oy:n rekistereihin kerättävän tiedon käyttötarkoituksen mukaan. Rekistereitä ovat asiakasrekisteri sekä uutiskirjeiden tilaajarekisteri sekä rekisteri tuottajista.
Mihin käytämme henkilötietoja?
Henkilötietoja voidaan käyttää mm. yhteydenpitoon, lahjoitusten keräämiseen, tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseen, pyyntöihin ja kysymyksiin vastaamiseen ja muiden vastaavien toimintojen täyttämiseen.
Käyttötarkoituksiin voi kuulua myös palveluiden markkinointi. Lisäksi tietojen avulla saatetaan kohdentaa rekisterinpitäjän tarjontaa: esimerkiksi suosittelemalla tai näyttämällä kohdennettua sisältöä rekisterinpitäjän sähköisissä palveluissa.
Tietoja voidaan käyttää myös rekisterinpitäjän riskienhallintaan sekä tarvittaessa lainsäädäntö- ja viranomaisvelvoitteiden täyttämiseen.
Ketkä käsittelevät henkilötietoja?
Tietoja käsittelevät yhtiön työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta tarve henkilötietojen käsittelyyn. Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Tiedot ovat yksinomaan yhtiön omaa toimintaa varten.
Yhtiö voi luovuttaa henkilötietoja mm. viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Yhtiö julkaisee osallistujatietoja vain silloin, kun niiden julkaisuun on asianosaisten erillinen suostumus.
Missä henkilötiedot sijaitsevat ja miten ne suojataan?
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisterin suojausta arvioidaan ja kehitetään jatkuvasti. Käyttäessämme kolmansien tahojen online-palveluja, varmistamme että ne omalta osaltaan noudattavat tietosuoja-asetuksen ja lainsäädännön vaatimuksia.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua, oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen sekä rekisterissä olevan tiedon poistamiseen.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle allekirjoitetulla kirjeellä tai sähköpostiviesitllä, josta lähettäjän henkilöllisyys on varmistettavissa. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on laadittu 4.3. 2025. Saatamme päivittää sivua tietojen käsittelyn lainsäädännön muuttuessa. Viimeisen päivityksen ajankohta ilmenee sivun aikaleimasta. Muokattu tai korjattu tietosuojakäytäntö tulee voimaan päivityspäivämäärästä lähtien.
Mihin voit ottaa yhteyttä?
Sähköpostitiedustelut info@saimaanmaku.fi.